Soumettre une offre pour des opportunités d’approvisionnement sur projets financés par les IFI et l’ONU

Vous êtes prêt à soumissionner à un projet financé par une IFI ou l’ONU après que votre entreprise a :

• lu tous les renseignements accessibles au public sur un projet d’intérêt;
• suivi les instructions énoncées dans un avis sur un projet en particulier;  
• rédigé une soumission qui est pleinement adaptée aux besoins et axée sur l’expertise ou les technologies qui permettront de résoudre les défis et de contribuer à la réussite du projet;
• communiqué au besoin avec un membre du Réseau de soutien pour le marché de l’aide au développement ou un délégué commercial qui représente le marché en question;
• tiré au clair les questions sur les manifestions d’intérêt (MI) et les demandes de propositions (DP) avant la date limite de présentation des soumissions.

Portails d’opportunités d’approvisionnement

Avant de soumissionner, consultez ces portails pour rechercher les opportunités d’approvisionnement. Prenez note que certains portails exigent un abonnement pour avoir un accès complet.

• Development Business Online (UNDB) est la plateforme officielle pour les opportunités de consultation, de passation de marchés et d’exportation. Source fiable de renseignements sur l’approvisionnement fournis par les IFI, les organismes de l’ONU et les institutions gouvernementales ;
• dgMarket est un portail pour les appels d’offres gouvernementaux et les appels d’offres des agences internationale de développement;
• UN Global Marketplace (UNGM) est un point d’accès unique à la plupart des possibilités d’approvisionnement de l’ONU et un portail mondial d’inscription pour les fournisseurs pour le système d’approvisionnement de l’ONU;
• Development Aid (DevAid) est une organisation qui fournit à ses membres des services d’information complets pour le secteur du développement international;
• Devex (Development Executive) est le plus grand fournisseur de services de recrutement, de développement des affaires et de nouvelles pour le développement dans le monde.

Points importants à retenir  

Passation de marchés

• prenez connaissance du dossier d’appel d’offres pour le contrat qui vous intéresse;
• lorsque vous rédigez des déclarations d’intérêt et des propositions, le souci du détail est essentiel.

Réseautage

• établissez des liens avec le personnel des IFI et de l’ONU à l’administration centrale et dans les pays membres emprunteurs en assistant à des activités, en visitant les bureaux des IFI et en organisant des réunions virtuelles;  
• si vous visitez un pays membre emprunteur, communiquez avec les directeurs ou les gestionnaires de programmes-pays et les spécialistes sectoriels présents dans le pays pour présenter votre produit ou votre service;
• soyez bien préparé, consultez toute l’information publique et préparez des sujets précis pour la discussion;
• démontrez ce que vous pouvez faire pour aider les agents de projet à faire progresser leur projet;
• soyez prêt à communiquer votre expérience, vos capacités et vos solutions au sujet des problèmes que ils l’on tente de résoudre;
• participez à des événements organisés par le Bureau de liaison avec les institutions financières internationales pour recueillir des renseignements et nouer des contacts;
• mettez en évidence votre expertise niche ou les technologies qui vous démarquent de vos concurrents;
• respectez les règles concernant le moment où l’on peut échanger avec le personnel et le moment où cela n’est pas convenable, par exemple après la date limite de présentation des propositions.

Connaissez vos marchés

• ciblez une région géographique qui est porteuse de chances de réussite. Si vous avez déjà exporté avec succès dans un marché particulier, vous pouvez vous attendre à ce que votre stratégie s’adapte bien à d’autres possibilités de projets dans ce pays;
• les visites dans le pays emprunteur sont essentielles pour les sociétés de conseil et d’ingénierie, et peuvent être également très fructueuses pour les exportateurs de biens et de matériel.

Partenariats et sous-traitance

• examinez les données sur les attributions de marchés des IFI et de l’ONU pour savoir qui sont vos concurrents et considérez-les plutôt comme des partenaires potentiels;
• trouvez des partenaires locaux et collaborez avec eux (lisez notre Guide de partenariat). Ils peuvent :
  • fournir à votre entreprise une présence et une expertise locales;
  • contribuer à réduire les coûts grâce à leur présence sur place;
  • offrir un avantage pendant le processus d’évaluation;  
  • l’équipe locale du Service des délégués commerciaux peut vous mettre en contact avec des personnes-ressources locales qualifiées.  
• les petites et moyennes entreprises (PME) devraient s’associer à des entreprises locales (nationales) et internationales au moyen de la sous-traitance afin de mieux connaître le processus.

Gérez vos attentes

• la participation à un projet d’une IFI et de l’ONU du début à la fin peut exiger de votre part un investissement important et de longue durée (de quelques mois à quelques années);
• les IFI et l’ONU encouragent un processus d’appel d’offres ouvert et transparent, les possibilités de passation de marchés directs seront donc limitées;
• des entreprises du monde entier participent aux projets des IFI et de l’ONU; nous encourageons donc les entreprises à être sélectives et à se préparer autant que possible avant de soumissionner;
• vous devriez considérer les occasions d’affaires financées par les IFI et l’ONU comme juste un des éléments de votre stratégie élargie de marketing international plutôt que comme le seul point d’entrée dans un nouveau marché;
• bien qu’il s’agisse d’un point d’entrée dans de nouveaux marchés qui soit moins risqué, les choses peuvent mal tourner. Agissez rapidement en communiquant avec le réseau de soutien dès que des problèmes ou des inquiétudes surgissent.